KI-Telefonassistent in Buch Vor Ort statt Videocall

Buch liegt im Landkreis Neu-Ulm, und das Einzugsgebiet der meisten Betriebe hier reicht deutlich über die Ortsgrenze hinaus. Was wir dafür anbieten, ist ein KI-Telefonassistent: aufgenommen vor Ort, umgesetzt mit offenen Standards, betrieben in Deutschland. Wir haben uns bewusst auf Bayern beschränkt, statt überall ein bisschen zu sein. Das merken Sie an den Terminen, die wir tatsächlich halten.

  • Server in Deutschland
  • Bayernweit vor Ort
  • Festpreis vorab
  • Antwort in 24 h
Ein Tischtelefon nimmt einen eingehenden Anruf an; darüber verarbeitet eine Sprechblase mit neuronalem Netz und Stimmkurve das Gespräch und führt zu einem bestätigten Kalendereintrag, einer abgelegten Notiz und der Weitergabe an eine Mitarbeiterin mit Headset, die daneben mit Tablet steht
4.337
Einwohner in Buch
235 km
Luftlinie zu unserem Sitz
3,3 h
Anfahrt mit dem Auto
8
Nachbarorte mitbetreut

Warum lokal in Buch den Unterschied macht

Google entscheidet lokal nach drei Dingen: Nähe, Relevanz und Bekanntheit. Zwei davon lassen sich beeinflussen. Ihr Einzugsgebiet endet nicht an der Ortstafel, und Ihre Sichtbarkeit sollte das auch nicht.

In einem Ort dieser Größe ist der Wettbewerb vor Ort überschaubar. Ihr eigentlicher Wettbewerb sitzt in der nächsten größeren Stadt und wird gefunden, weil er im Netz sichtbarer ist.

Was daraus wird, sehen Sie in der Google Search Console, nicht in einem monatlichen PDF von uns.

Der Termin bei Ihnen im Betrieb

Von uns nach Buch sind es 3 Stunden 20 Minuten einfache Fahrt. Statt das kleinzureden: Wir bündeln solche Termine mit anderen in Schwaben und nehmen Ihren Betrieb dann in einem Rutsch auf.

Wir hören uns an, wie bei Ihnen tatsächlich telefoniert wird, welche Fragen ständig kommen und was auf keinen Fall eine Maschine beantworten darf.

  • Aufnahme der bestehenden Technik: was läuft, was hängt, was hat noch nie jemand angefasst
  • Notizen zu Formularen, Ordnern und Postfächern, die in keiner Prozessbeschreibung stehen
  • Klärung, wer im Betrieb später zuständig ist, wenn wir wieder weg sind
  • Rundgang durch den Betrieb, mit dem Blick auf das, was Sie eigentlich zeigen wollen

Von der Aufnahme zum fertigen Ergebnis

Aus dem Termin in Buch wird ein Konzept mit Festpreis. Erst wenn Sie zustimmen, fangen wir an zu bauen. Der Betrieb läuft in Docker-Containern auf deutschen Servern, inklusive Monitoring, Security-Updates und SSL.

Wartung ist optional und monatlich kündbar. Wir wollen, dass Sie bleiben, weil es passt, nicht weil ein Vertrag Sie hält.

So sieht das fertig aus · Wie wir dabei technisch vorgehen

Sie wollen wissen, was das bei Ihnen konkret bedeutet? Ein Anruf, 30 Minuten, und Sie haben eine ehrliche Einschätzung.

Kostenlose Erstberatung

Von der ersten Mail bis zur Übergabe

Damit Sie einschätzen können, worauf Sie sich einlassen, hier der ganze Ablauf:

01

Erstgespräch

Ein halbstündiges Gespräch, in dem wir vor allem zuhören. Danach wissen Sie, ob sich der Aufwand für Sie rechnet, und wir wissen, ob wir die Richtigen sind. Das kostet nichts.
02

Termin in Buch

Wir fahren die 235 Kilometer nach Buch und sehen uns Ihren Betrieb an. Was dabei passiert, steht oben. Danach haben wir alles, was wir brauchen, ohne dass Sie uns etwas zusammenstellen mussten.
03

Angebot zum Festpreis

Sie bekommen ein Angebot, in dem Umfang, Liefertermin, Festpreis und laufende Kosten stehen. Reisekosten sind separat ausgewiesen. Erst wenn Sie zusagen, fangen wir an.
04

Umsetzung und Übergabe

Wir setzen um, zeigen den Stand, gehen live und übergeben. Danach sind Sie handlungsfähig, auch ohne uns. Betreuung ist ein Angebot, keine Bedingung.

Buch in Zahlen

Diese Angaben stehen hier, weil sie stimmen und weil sie erklären, warum diese Seite für Buch gebaut ist und nicht für irgendeinen Ort.

Einwohner
4.337
Landkreis
Neu-Ulm
Regierungsbezirk
Schwaben
Postleitzahl
89290
Fläche
40 km²
Entfernung zu uns
235 km Luftlinie
Anfahrt
rund 3 Stunden 20 Minuten
Einwohner je km²
108

Telefonassistent in der Umgebung von Buch

Ihr Einzugsgebiet endet nicht an der Ortstafel. Diese Gemeinden liegen am nächsten, jede mit einer eigenen Seite:

Übersicht: Landkreis Neu-Ulm · Alle Orte in Schwaben · Standorte in ganz Bayern

Häufige Fragen aus Buch

Betreuen Sie auch die Nachbarorte von Buch?

Ja. Wir arbeiten im Landkreis Neu-Ulm und im ganzen Freistaat, unter anderem in Unterroth, Oberroth und Illertissen. Wenn Ihr Einzugsgebiet mehrere Gemeinden umfasst, berücksichtigen wir das von Anfang an, denn genau daran scheitern die meisten Auftritte: Sie sind für den Firmensitz gebaut und für sonst nichts.

Können Sie bestehende Software anbinden?

In der Regel ja. Wir verbinden ERP, CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Branchensoftware über deren Schnittstellen, damit Daten nicht dreimal von Hand erfasst werden. Ob es im konkreten Fall geht, hängt daran, ob Ihre Systeme eine brauchbare Schnittstelle mitbringen. Genau das prüfen wir beim Termin in Buch, bevor irgendjemand etwas verspricht.

Kommen Sie wirklich nach Buch oder läuft alles per Videocall?

Wir kommen. Buch liegt 235 Kilometer von unserem Sitz in Eging am See entfernt, das sind rund 3 Stunden 20 Minuten Fahrt. Die Aufnahme vor Ort ist der Teil, den man aus der Ferne nicht ersetzen kann: wie es bei Ihnen aussieht, wer welche Abläufe wirklich macht und wo es hakt, steht in keiner Prozessbeschreibung. Danach läuft die Abstimmung gerne digital, das spart beiden Seiten Zeit.

Wie lange dauert das Ganze?

Vom Erstgespräch bis zum Termin in Buch vergehen üblicherweise ein bis zwei Wochen, je nachdem wie es bei Ihnen und bei uns terminlich passt. Die Umsetzung danach hängt am Umfang: einfache Vorhaben sind in ein bis zwei Wochen fertig, ein vollständiger Auftritt braucht vier bis acht Wochen. Den konkreten Liefertermin nennen wir im Angebot, nicht auf Zuruf.

Binden Sie mich an einen langen Vertrag?

Nein. Der Aufbau ist ein Projekt zum Festpreis, danach sind Sie frei. Wenn Sie laufende Betreuung wollen, ist die monatlich kündbar. Was uns von einem Teil des Marktes unterscheidet: Domain, Quellcode, Bilder, Zugänge und das Google-Unternehmensprofil laufen auf Ihren Namen. Sie können jederzeit gehen und alles mitnehmen. Mietmodelle mit 36 Monaten Laufzeit gibt es bei uns nicht.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland, auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur, verschlüsselt und mit Backups. Es gibt keine Übertragung in die USA und kein Vendor-Lock-in. Wo wir KI einsetzen, läuft sie entweder lokal oder über EU-Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Das ist kein Marketingsatz, sondern der Grund, warum wir überhaupt selbst hosten.

Damit Sie nicht nur unser Wort haben

Ein paar Projekte, die wir umgesetzt haben, und Fachbeiträge, in denen wir offenlegen, wie wir arbeiten. Beides ohne Anmeldung, beides ohne Verkaufsgespräch.

Alle Projekte · Alle Fachbeiträge · Wer wir sind

Wie sieht es bei Ihnen in Buch aus?

Wir antworten innerhalb von 24 Stunden, werktags meist deutlich schneller. Und wenn wir zu dem Schluss kommen, dass sich der Aufwand für Sie nicht lohnt, sagen wir das auch.

Lieber direkt schreiben?info@intellize.de
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