In Sachsen ist DSGVO-Konformität für viele Branchen längst keine Option mehr, sondern eine harte Anforderung. Rechnungen automatisch auslesen und verarbeiten bei Intellize wird ausschließlich auf deutschen oder europäischen Servern betrieben, mit AV-Vertrag und ohne US-Cloud-Abhängigkeit. So passt unsere Lösung in Hartha auch zu sensiblen Branchen wie Recht, Gesundheit oder Finanzen.
Leistungen für Hartha
- KI-gestützte OCR-Datenextraktion aus PDF-, E-Mail- und gescannten Papierrechnungen mit über 95% Erkennungsrate
- Automatische Plausibilitätsprüfung gegen Bestellungen, Verträge und Lieferantenstammdaten inkl. Dublettenerkennung
- Nahtlose Integration in DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware und individuelle ERP-Systeme via API oder Standard-Schnittstellen
- DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung mit digitalem Audit-Trail, Freigabe-Workflow und rollenbasierter Berechtigung
Ihr Vorteil in Hartha
- Bis zu 80% weniger Zeit pro Rechnung durch automatisierte Erfassung, Prüfung und Übergabe an die Buchhaltung
- Deutlich reduzierte Fehlerrate bei der manuellen Dateneingabe und sofortige Erkennung von Abweichungen und Dubletten
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit und Audit-Sicherheit für Steuerprüfungen durch digitale Freigabeprotokolle
Warum Rechnungen automatisch auslesen und verarbeiten im Mittelstand gerade Pflicht wird
Unternehmen in Hartha berichten häufiger von Cyber-Vorfällen, ausgefallenen Rechnungssystemen und fehlerhaften Datenübernahmen. Rechnungen automatisch auslesen und verarbeiten verbessert nicht nur die Geschwindigkeit Ihrer Prozesse, sondern auch ihre Robustheit – durch saubere Schnittstellen, Audit-Trails und automatische Plausibilitätsprüfungen, die Fehler abfangen, bevor sie teuer werden.
Vor Ort in Hartha oder remote – Sie entscheiden
Wir übergeben am Ende jedes Projekts in Hartha so, dass Ihre eigene IT oder ein anderer Dienstleister problemlos übernehmen könnte: vollständiger Quellcode, kommentierte Dokumentation, Architektur-Diagramme, Zugangsdaten in Ihrem Passwort-Manager. Kein verstecktes Wissen, keine künstliche Abhängigkeit – Lock-in ist bei uns Programm-Verbot.
Unser Vorgehen für Projekte in Hartha
Wir entwickeln Rechnungen automatisch auslesen und verarbeiten zusammen mit Ihren Mitarbeitern in Hartha, nicht isoliert. Schon in der Discovery-Phase sitzen die Menschen mit am Tisch, die später mit der Lösung arbeiten – Buchhaltung, Vertrieb, Produktion. Das vermeidet die typische Schaufensterprojekt-Falle: technisch funktional, aber fachlich am Bedarf vorbei.
Messbare Effekte – auch für Ihren Betrieb in Hartha
Unsere Kunden – darunter Betriebe in vergleichbarer Größe wie viele Unternehmen in Hartha – berichten typischerweise von 40-70 % Zeitersparnis bei den automatisierten Prozessen, deutlich reduzierten Fehlerraten und Reaktionszeiten, die von Tagen auf Stunden sinken. Konkrete Zahlen liefern wir gerne im Erstgespräch zu Ihrem Use Case.
Wer profitiert besonders von Rechnungen automatisch auslesen und verarbeiten?
Die Branchenverteilung in Sachsen – Mix aus Handwerk, Mittelstand und Dienstleistern – ist für uns vertrautes Terrain. Rechnungen automatisch auslesen und verarbeiten passt sowohl zu klassischen Familienbetrieben als auch zu wachsenden Tech-Mittelständlern. Wir bringen die Erfahrung mit, an welchen Stellen sich der Einsatz wirklich rechnet.